192.PERSIDANGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN PPSMS 2011

Park City Everly Hotel

Persidangan Pengurusan Pendidikan Pengetua Sekolah Menengah Sarawak ke 46 yang berlangsung di  Park City Everly Hotel, Bintulu pada 26 Jun hingga 29 Jun 2011 baru sahaja selesai. Ramai pengetua yang menganggap bahawa persidangan kali ini adalah terbaik dari segi ketepatan masa persidangan. Semua peserta tidak perlu dikerah supaya cepat masuk ke dewan dan sebagainya. Perkara ini juga mendapat pujian sehingga belangsungnya Mesyuarat Tahunan Persatuan Pengetua Sekolah Menengah Sarawak (PPSMS) pada 29 Jun 2011. Tahniah kepada YDP PPSMS dan Ahli Eksconya.

Pada pemerhatian saya, persidangan kali ini berjalan lancar kerana pemilihan tempat yang sangat sesuai. Pertama, hotel ini mempunyai system lif yang cepat dan lancar. Perkhidmatan untuk 182 orang pengetua seluruh Sarawak yang menginap di setiap level hotel 11 tingkat tersebut tidak sedikit pun tersangkut. Kedua, Dewan persidangan yang berdekatan dengan lif juga memainkan peranan penting. Para peserta tidak berjalan terlalu jauh dan berliku. Ketiga, kerjasama dengan pihak hotel juga sangat baik, Peyediaan makanan untuk sarapan, awal dan tempat penyediaan makanannya juga banyak. Begitu juga semasa makan tengahari dan malam sangat teratur dan tidak membuatkan para peserta berbaris terlalu lama. Jadi, para peserta tidak membuang masa untuk mengambil makanan dan ada ruang para peserta berehat dengan jadual persidangan yang ketat.

Persembahan yang menarik oleh para pelajar di Bintulu semasa majlis sanjungan budi

Namun persidangan kali ini agak luar biasa kerana tidak ramai disertai oleh orang-orang Jabatan Pelajaran Negeri. Walau bagaimanapun persidangan yang bertemakan Kepimpinan Holistik Menjana Transformasi Pendidikan Negara ini telah berjaya dan semua para peserta pulang dengan berbekalkan berbagai ilmu baru untuk dikongsi bersama guru-guru di sekolah masing-masing. Bukan mudah untuk mengurus persidangan seperti ini. Persediaannya bukan dalam masa yang singkat tetapi perancangannya telah memakan masa beberapa bulan sebelum ini. Dalam persidangan ini juga, semasa malam sanjungan budi menyaksikan 15 orang pengetua akan menamatkan perkhidmatan pada tahun ini.  Selain, persidangan kali ini juga disertai oleh 20 orang pengetua baru.

Cg Sukiman Ketua JNJK Sarawak sedang membentangkan kertas kerja

Sebanyak 4 kertas kerja berjaya dibentangkan. Kertas kerja 1 bertajuk Penaziran Pengurusan sekolah dibentangkan oleh Cikgu Sukiman, Ketua Nazir Negeri, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Sarawak. Ketas kerja 2 bertajuk Tranformasi Pembangunan Modal Insan SCORE dibentangkan oleh Dr.Hajjah Rabiah Mohd Mansor, SCORE Main Power Planning, Chief Minister Office. Kertas kerja 3 bertajuk Pengurusan Tatatertib – dibentangkan oleh pegawai dari Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan. Jabatan Negeri Sarawak dan Kertas kerja 4 bertajuk Pengauditan Pengurusan Kewangan Sekolah – Oleh bahagian audit Dalam, Kementerian Pelajaran Malaysia. Selain dari itu beberapa orang pengetua juga bermurah hati untuk berkongsi ilmu dengan semua peserta lain dalam satu slot, Perkongsian Program Pengurusan Sekolah. Terima kasih kepada Cg Aseng Kuman dengan e-RSM (Rekod Sahsiah Murid Elektronik)nya, Pn Hajjah Maimunah Bt Hj Bujang berkongsi tetang kajiannya Tindakan Menangani Masalah Ponteng dan Cg Vincent Liong Shou Chuan tentang program MaCS.

Barisan pengetua baru sedang memperkenalkan diri masing-masing

Dr Shafie Hj Lugom (atas) En. Steven Tan (bawah), sedang mengucapkan tahniah kepada YDP PPSMS dan Eksconya  kerana kejayaan menganjurkan persidangan PPSMS 2011

Persidangan PPSMS 2011 kini berakhir. Ketetapan semasa mesyuarat telah dibuat, tuan rumah persidangan tahun 2012 ialah di Bahagian Mukah. InsyaAllah 10 orang pengetua di Bahagian tersebut akan pikul tanggungjawab ini dan akan memastikan persidangan berjaya dilaksanakan. Seperti yang dipesan oleh Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak Cg Jaidah Bt Alek kepada semua pengetua baru, jangan mencari kesilapan pengetua yang lalu tetapi berusahalah untuk melakukan yang terbaik. Semoga, yang baik dari persidangan kali ini akan dijadikan contoh untuk kami. Kata orang kalau kita tidak boleh berbuat baik pun kepada orang, jangan pula mencari-cari kesalahan orang dan sebarkan kepada orang lain.

Amanat Dari PPG Mukah Sempena Sambutan Hari Guru 2008 Bahagian Mukah 2008 - Di Politeknik Mukah

Perkara-perkara yang perlu diperbaiki / diperbetulkan

1. Pematuhan pada tarikh akhir- sangat lemah di bahagian mukah. Setakat ini semua urusan ada saja yang belum hantar. Banyak pihak terjejas. Tidak pematuhan dari peringkat daerah, akan terjejas di peringkat gabungan dan seterusnya terjejas diperingkat negeri dan kebangsaan. Sarawak adalah negeri yang paling serious dan alasannya adalah logistic. Walaupun alasannya kukuh kita mesti ambil satu cabaran positf dan kita patuh 100% dan jangan beri pelbagai alasan. Tindakan tatatertib boleh diambil dalam bab D perintah-perintahan am –
2. Pelanggaran peraturan dan prosedur – Bahagian tidak banyak tetapi jangan dibandingkan dengan bahagian lain tetapi jangan ambil mudah, walau pun satu kes berlaku ia adalah pencemaran. Ch penyalahgunaan wang, tidak hadir bertugas – jangan hilang pekerjaan dan mata pencarian. Amalkan “Clean” dalam semua perkara.
3. Kesahihan data dan maklumat – Emis, SMM, SMA dll. – tidak tepat dan sah. Ia adalah kegagalan kita kemas kini data secara segera. Terutamanya tugas guru data yang selalu tangguh kerja. Ia boleh melibatkan peruntukan Anggaran Belanja Mengurus dan Peruntukan Perkapita Murid.
4. Ketepatan format surat, nama orang, ejaan dan tarikh – kita institusi pelajaran patut beri pengajaran kepada orang tidak patut ada kesilapan. Prosedur surat adalah draf adalah pegawai meja dan minta PTR menaip. Dibawah ada nama orang yang draf dan orang yang menaip. Selepas ditaip, pegawai meja perlu semak dan initial dan baru hantar kepada orang yang akan menandatangani surat. Kalau tidak pasti ejaan sila rujuk kamus. Nama orang sangat penting, sesetengah orang tak kisah, tapi ada orang yang sangat ambil berat tentang itu, jadi berhati-hatilah.
5. Sampah sarap – disekolah sampah sarap merata-rata. Walaupun sekolah uzur, lama dan sebagainya tetapi ia mesti teratur. Bangunan Lama dan tidak kemas adalah perkara berbeza. Walaupun lama kita mesti urus dengan baik. Jangan ada habuk dan sampah sarap. Ajar pelajar buang sampah ditempat yang sepatutnya dan langsung tidak dipedulikan. Rumput juga perlu dijaga. Jika syarikat pembersihan lemah gunakan PIBG. Kayu-kayu buruk disekolah perlu di beri perhatian sbb keselamatan.
6. Buta huruf – Target 100% celik huruf dari peringkat sek rendah dulu. Jangan melepasi tempoh 5 tahun. Pengetua dan semua Pen Kanan bekerjasama dengan rakan2 sekolah rendah menangani masalah ini. Sekolah rendah boleh buat lawatan ke sek menengah bg mengurangkan kejutan budaya. Jika pelajar tidak dapat membaca sehingga tingkatan 5 ia adalah kegagalan guru dalam system pendidikan.
7. Budi Bahasa- Masih terdapat dikalangan pelajar kita yang tidak menunjukkan budi bahasa yang tinggi terutamanya bila berhadapan dengan guru-guru dan pelawat yang dating ke sekolah. Dalam buku rekod mengajar perlu ada refleksi.