130. AKS Jana Pembangunan Sekolah

Pejabat yang cantik, teratur dan bersih
akan menambahkan motivasi untuk
bekerja dengan sempurna

Kemajuan dan kecemerlangan sesebuah sekolah bukan hanya terletak kepada pengetua dan guru-guru. Peranan mereka yang dipanggil sebagai AKS (Anggota kakitangan Sokongan) atau mereka yang terdiri dari Ketua Pembantu Tadbir (KPT), Pembantu Tadbir (PT), Penyelia Asrama, Pekerja Am, Pembantu Pejabat dan Pembantu Makmal adalah sangat penting. Tidak kira "N" berapa mereka, mereka juga adalah diantara orang-orang yang telah menyumbang jasa dan bakti kepada sekolah atau organisasi dan sama-sama berbangga jika sekolah atau organisasi tersebut cemerlang.

Ketua bagi semua AKS ialah Ketua Pembantu Tadbir (KPT). Untuk menjalankan tugas dengan sempuna, KPT perlu berbincang dengan pengetua tentang hala tuju sekolah. Dengan kuasa yang ada pada KPT, beliau boleh mengatur strategi dengan mengagihkan tugas-tugas dan disimpan di dalam "Fail Meja" (Fail Tugas) yang sedia ada pada setiap individu. Senarai tugas yang jelas akan membantu AKS melaksanakan tugas dengan sempurna dan tidak menyalahkan sesama sendiri jika ada perkara-perkara yang tidak terlaksana dan tidak timbul isu ".. itu bukan tugas saya",  AKS yang faham tentang visi dan misi sekolah biasanya akan meletakkan harapan yang tinggi terhadap pekerjaan dan bekerja dengan penuh dedikasi, akauntabili dan beritegriti.

Pejabat Am adalah nadi bagi sesebuah sekolah. Tidak kira sama ada sesebuah sekolah itu mempunyai pengetua, belum ada pengetua, pengetua sakit, pengetua berkursus, pengetua bercuti dan sebagainya. Pengurusan di Pejabat Am perlu berjalan dengan sempurna. Gaji guru perlu dibayar, makanan pelajar asrama perlu dipesan dan semua bil perlu dibayar tepat pada masa yang ditetapkan oleh pihak jabatan. Pengurusan yang cekap akan menyumbang terhadap kecemerlangan sekolah. Selain dari itu Keberkesanan pengurusan Pejabat Am adalah ceminan kepada kualiti pengurusan seseorang pengetua. Kepincangan yang berlaku akan dirasi oleh seluruh warganya.

Hubungan AKS dengan guru-guru juga tidak kurang pentingnya. Kepuasan bekerja bagi seseorang guru bukan sahaja dapat melihat anak didiknya berjaya tetapi dilihat dari tertunainya keperluan peribadi. Banyak isu berkaitan pekerja di pejabat dengan guru terutamanya tentang urusan gaji, potong gaji, pengiraan gaji yang tidak betul, gaji lambat, tunggakan gaji tidak dihitung dengan betul, elaun, claim, kenaikan pangkat dan lain-lain. Seelok-eloknya berbincanglah antara satu sama lain secara sopan dan mencari penyelesaian yang terbaik. Walau pun kita tidak dapat memuaskan semua kehendak kerana sebab-sebab tertentu sekurang-kurangnya mendengar masalah guru dan gunakan perkataan yang tidak menyinggung mana-mana pihak. 

Di SMK Belawai, semua AKS dilayan sama rata dan dilibatkan dalam semua program sekolah sama ada besar atau kecilnya program tersebut. Begitu juga dengan penyertaan di dalam Mesyuarat (Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Staf), Latihan Dalam Perkhidmatan dan semua idea yang bernas untuk kemajuan sekolah dipertimbangkan dengan sewajarnya dan diterima pakai jika ia menguntungkan sekolah. Tiada perkataan tersisih di SMK Belawai dan Alhamdulillah setakat ini saya sangat berpuas hati dengan apa yang mereka lakukan dan semua masalah yang timbul diselesaikan dengan baik. ....kata saya?

Mohamad

126. Majalah Sekolah

Dua buah majalah yang masih dalam simpanan pihak sekolah

"Majalah Sekolah" merupakan satu dokumen yang sangat penting selain dari dokumen-dokumen lain yang disimpan di dalam fail-fail sekolah. Bagi seseorang guru baru sama ada baru melapor atau baru bertukar, maklumat awal tentang sesebuah sekolah boleh diperolehi dari majalah tersebut. Begitu juga bagi seseorang pengetua. Biasanya bagi sekolah-sekolah yang berdekatan atau di dalam Bahagian yang sama majalah sekolah di edar sebagai "cenderahati" dengan tujuan penyebaran maklumat. Oleh itu semua maklumat yang diberikan di dalam majalah sekolah hendaklah tepat dan kandungan majalah sekolah perlu merangkumi semua aspek dari malumat guru, akademik, kokurikulum, maklumat murid dan yang paling penting ialah kejayaan-kejayaan yang telah dicapai dalam tahun tersebut.

Di SMK Belawai, keluaran majalah sekolah yang sebelum ini terhenti telah di mulakan semula pada tahun 2007. Namun begitu ada beberapa buah majalah sekolah sebelum ini telah disimpan dengan baik. Saya tidak pasti kenapa malajah tersebut dihentikan keluarannya, tetapi yang pasti kemungkinan besar tiada guru yang sanggup untuk menguruskannya kerana untuk penerbitan majalah seperti ini memerlukan komitmen yang sangat tinggi. Kini sejak saya di SMKB, majalah sekolah telah diterbitkan setiap tahun dan kini sudah 4 keluaran termasuk tahun 2010 yang sedang dalam proses terakhir untuk cetakan.

Laporan yang saya terima dari Cikgu Wan Othman, semuanya berjalan lancar hanya tinggal aktiviti terakhir iaitu Majlis Anugerah Kecemerlangan pelajar sahaja yang belum dimasukkan. Saya berharap majalah ini nanti dapat diedarkan kepada semua para pelajar seperti sebelum ini iaitu semasa mereka mengambil keputusan peperiksaan SPM. Sekiranya ada masalah, ia perlu diselesaikan dan siap seperti yang dirancang.

Majalah sekolah SMKB untuk tahun 2009 agak lewat di cetak disebabkan oleh perpindahan guru. Walaupun demikian bersyukur kepada Allah, Cikgu Safizan Salman dapat juga melaksanakan tugasnya yang terakhir dan dapat diedarkan kepada semua pelajar selepas hari raya puasa yang lalu. Pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih kepada beliau, walaupun sibuk di Sekolah Seni di Johor Bharu, beliau masih dapat memberikan sentuhan terakhir yang sangat menarik  untuk majalah tersebut atas kepercayaan pengalaman beliau yang luas dalam bidang tersebut. Ketiga-tiga majalah sekolah yang diterbitkan sebelum ini 2007,2008 dan 2009 adalah tanggungjawab beliau dan buat pertama kali untuk majalah sekolah 2010 adalah dibawah tanggungjawab Cikgu Wan Othman, juga merupakan seorang guru yang mempunyai daya kreativiti tersendiri.

Majalah sekolah adalah diari indah kepada seseorang pelajar, gambar yang dipaparkan untuk tatapan memberi seibu makna. Begitu juga kepada guru-gurunya yang pernah mengajar di sesebuah sekolah. Di dalamnya menggambarkan kegembiraan, keseronokan, kecemerlangan yang tidak dapat digambarkan dengan kata-kata. Rentetan peristiwa yang termaktub di dalamnya menggambarkan pembangunan sekolah dari segi fizikal dan pelbagai kejayaan guru yang menjelaskan agenda utama sekolah. Bagi mereka yang berkepentingan majalah sekolah adalah peluang.. 

TERIMA KASIH CIKGU